Stellenanzeige
Mitarbeiter Backoffice und Administration (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Buchhaltung, indem du Rechnungen und Belege prüfst, erfasst und für die Weiterverarbeitung vorbereitest.
- Du übernimmst die Fakturierung und sorgst für die korrekte Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen.
- Die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Fahrzeuge) in unseren Systemen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
- Du koordinierst interne Abläufe und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen für Buchhaltung und Controlling vollständig und korrekt vorliegen.
- Du unterstützt im Fuhrparkmanagement, z. B. bei der Verwaltung von Fahrzeugdaten, Terminplanung für Wartungen und der Dokumentation.
- Du erstellst und prüfst Reports und Auswertungen für interne Abteilungen und externe Partner.
- Die Organisation von Terminen, Meetings und Workshops sowie die strukturierte Ablage von Unterlagen runden dein Aufgabenprofil ab.
- Bei der Vorbereitung von Angeboten wirkst du unterstützend mit und übernimmst kleinere projektbezogene Sonderaufgaben.
Dein Profil
- Du hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Buchhaltung, Fakturierung oder Fuhrparkmanagement.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher; Kenntnisse in ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware sind ein Plus.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Eine präzise und professionelle Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern ist für dich selbstverständlich.
- Du bist teamorientiert und kannst eigenständig Aufgaben priorisieren.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir dir bieten?
Deine Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildung
Weitere Benefits
- Werde von Beginn an Teil unserer neuen Gesellschaft in Österreich.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst dich dabei jederzeit auf die Unterstützung eines starken Teams verlassen.
- Wir bieten dir eine sichere Perspektive durch eine unbefristete Festanstellung.
- Bei uns hast du viel Freiraum für eigene Ideen, selbstständiges Arbeiten und die Übernahme von Verantwortung.
- Dein Bruttomonatsgehalt ist für diese Position mit mindestens € 3.063,- angesetzt. Eine Überzahlung ist gemäß deiner Qualifikation und Erfahrung möglich.
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Deine Ansprechpartnerin
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... nicht die perfekte Person auf dem Papier, sondern ein zukünftiges neues Teammitglied. Auch wenn du nicht alle Voraussetzungen mitbringst, überzeuge uns durch deine Bewerbung. Wir verbinden mit dem Namen AKQUINET einen großartigen Zusammenhalt unter Kolleg*innen, die sich gerne gegenseitig unterstützen. Wenn du also mit uns ein breites Feld technischer Herausforderungen lösen möchtest, dann bewirb dich bei uns.
Meike Schmidt
Recruiting
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